FIS4ALL Office = Fuhrparkmanagement im Griff!
Organisieren Sie Ihre Mobilität einfach und effektiv -
mit einer modularen, anpassungsfähigen und leicht zu bedienenden Standardsoftware für
Ihre Flotte. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie die Prozesskosten und machen Sie Ihre Fuhrparkkosten transparent.
Bedienungsfreundlichkeit
- Navigation/Bedienung ...neues "NAVI+"-Menü / NEWClassic-Menü für einfachen Zugriff - navigieren Sie komfortabel durch alle Funktionen, Fahrzeugbrowser zur schnellen Navigation durch große Fahrzeugbestände - schneller haben Sie ein Fahrzeug bestimmt noch nie ausgewählt...
- Installation/Lizenz keine(!) Installation notwendig, kein kompliziertes oder undurchschaubares Lizenzmodell, keine zusätzlichen Kosten pro Anwender oder Flottengröße, keine versteckten Kosten - die Testversion ist kostenlos!
Fuhrparkverwaltung
- Stammdaten ... Fahrzeuge, elektronische Fahrzeugakte, Fahrer, Werkstattpersonal, Nutzer, Fahrzeugzuordnungen, Lieferanten, Kunden, Fremdfuhrparks, Leasingpartner, Fahrzeugbestellungen u.v.m. - alle Fuhrparkdaten im Griff..
- Terminmanagement wie es sein sollte: zuverlässig und einfach! Ob gesetzliche Termine, Wartungstermine oder auch selbst definierte Termine - Ihnen und Ihren Fahrzeugnutzern entgeht kein Termin mehr...
- Kostenerfassung in der Erfassung schnell & einfach, Auswertungen aussagekräftig und strukuriert! Sämtliche Fahrzeugkosten erfassen Sie entweder manuell oder über zuverlässige Importschnittstellen schnell und vor allem einfach. Von externen Rechnungen bis zu Gebühren und Verbrauchsdaten, mit FIS4ALL werden Ihre Fuhrparkkosten mit minimalem Aufwand transparent...
- Verträge alle Verträge rund ums Fahrzeug in schnellem Zugriff - Leasing, Versicherung, sogar Kaufverträge für den Verkauf Ihrer Fahrzeuge, FIS4ALL unterstützt Sie in allen Belangen...
Reporting/Analysen
- Kosten/Analysen Kostenauswertungen erstellen Sie sehr einfach grafisch und tabellarisch, wählen verschiedene Berichtsebenen, werten auf Knopfdurck sämtliche Kosten in Jahresscheiben Ihres gesamten Fuhrparks aus - für die Weitergabe exportieren Sie die Auswertungen nach Excel/Word/PDF oder HTML...
- Stammdaten-Reports von der Fahrzeugstammliste bis zur Personalübersicht oder Führerscheinkontroll-Liste - FIS4ALL unterstützt Sie auch hier...
- AdHoc-Berichte wenn Sie einmal etwas ganz Spezielles benötigen, mit FIS4ALL können Sie Auswertungen und Abfragen auch über SQL selbst genrieren... den entsprechenden Bericht selbstverständlich auch...
Poolverwaltung / Disposition
- Dispo-Anfragen sehr einfach zu bedienendes Mini-Modul für Antragsteller - mit der Fahrzeuganfrage über FIS durch den Nutzer erspart sich der Disponent schon einigen Erfassungsaufwand, autom. Benachrichtigung des Disponenten per Mail, autom. Übernahme der Anfragen in Einsatzplanung
- Pool-Kfz Einsatzplanung/Fahrzeugvergabe Optimale Unterstützung des Disponenten durch autom. Verfügbarkeitsprüfung in Real-Time, grafische und tabellarische Sicht auf bereits eingesetzte Fahrzeuge, per Knopfdruck genehmigen, absagen oder Fahrzeuge tauschen. Selbst die Benachrichtigung des Anfragenden übernimmt FIS per Mail automatisch...
Werkstattabwicklung (Eigenleistung)
- Werkstattaufträge betriebseigene Werkstätten werden optimal unterstützt! Einfache Erfassung von Werkstattaufträgen, Terminierung, definieren Sie selbst einen Leistungskatalog und fassen Positionen zu einem Leistungspaket zusammen, einfacher geht die Leistungserfassung in der eigenen Werkstatt kaum! Den Monteur-/Arbeitsbericht erstellen Sie per Knopfdruck...
- Materialverwaltung legen Sie für Lagermaterial schnell & einfach einen Materialstamm an, optional auch mit Warengruppen , fahrzeugbezogene Materialentnahmen mit autom. Übernahme in Verbrauchsdaten (Kraft-/Schmierstoff-Entnahmen), die Bestandsführung inkl. Warnung bei (Mindest-)Bestandsunterschreitungen übernimmt FIS für Sie...
Importschnittstellen- Tankdaten für Aral, Esso / Shell, DEA, UTA, DaimlerFleet sorgen zuverlässige Schnittstellen für eine kaum zu schlagende schnelle Erfassung! Standard-Importschnittstellen für Excel machen Sie auch unabhängig von Datenlieferanten - weitere Schnittstellen entwickeln wir gerne für Sie...
- Mautgebühren (Toll-Collect) weitere Schnittstellen möglich...
- Rechnungsdaten Rechnungsdaten DaimlerFleet für Leasinggebühren, Einzelkosten, weitere Schnittstellen möglich...
- Stammdaten Importschnittstellen für autom. Anlage von Fahrzeugstammdaten (aus Leasing-Reports), Fahrerstamm-Import... benötigen Sie eine Schnittstelle für eine Altdatenübernahme? Sprechen Sie mit uns!