FIS4ALL - Hauptmenü
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- anwenderfreundlicher Aufbau der Hauptmenüs
- NAVI+ Menü als Zentrale für alle FIS-Anwendungen und Module
- Menüaufbau nach Prozessen und Funktionen, vollständig nach eigenen Vorstellungen anpassbar
- jeder Benutzer kann "seine" Favoriten festlegen
- für "Pursiten" auch über die klassische Office-Menüleiste bedienbar
- Schnellzugriff über Transaktionskürzel
- das bewährte Classic-Menü ist ebenfalls enthalten um den Umstieg auf die neue Version zu erleichtern
ein kleines Beispielvideo der FIS4ALL-Menüs
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Fahrzeugstammdaten
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- direkter Zugriff aller Fahrzeugstammdaten über Registerkarten
- fahrzeugbezogene Daten auf weiteren Zusatzregistern in direktem Zugriff, z. B.
- Fahrzeugausstattungen
- Fahrzeugzuordnung (Nutzer/Abteilung/Fahrer)
- Dokumente zum Fahrzeug
- Tankkarten
- Termine
Beispielvideo: so einfach erfassen Sie ein Fahrzeug!
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Erfassen von Rechnungen (Modul Fuhrpark)
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- unkomplizierte und schnelle Erfassung von Rechnungen, sonstigen Kosten und Kraftstoffverbräuchen
- wahlweise Erfassung bis auf Rechnungspositionsebene
- wahlweise Brutto-/Nettoerfassung
- "aktive" Rechnungsprüfung durch permanente Anzeige Rechnungs-Historie mit nur einem Mausklick
- direkter Zugriff in der Rechnungserfassung auf Fahrzeug- und Lieferantenstamm sowie Lieferantenumsatz
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Werkstattaufträge (Modul Werkstatt)
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- Werkstattabwicklung für betriebseigene Kfz-Werkstätten
- einfache und schnelle Erfassung der ausgeführten Leistungen
- frei definier- und bepreisbarer Leistungskatalog
- Zusammenfassung beliebiger Leistungen zu Leistungskomponenten
- Berücksichtigung von geplanten Werkstattleistungen in den Fahrzeugterminen
- Ausgabe eines Monteurberichts zur Leistungsbestätigung
- Berücksichtigung der Eigenleistungen in allen Kostenauswertungen
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Fahrerpersonal-Stamm
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- Erfassung von Fahrer- und Werkstattpersonal
- Zuordnung der Fahrer zum Fahrzeug
- Berücksichtigung des Euro-Führerscheins
- Warnung bei überfälligen Führerscheinkontrollen
- einfache Erstellung von Personal-, Adressen- und Führerscheinlisten
- Berücksichtigung des Fahrerpersonals bei Knöllchenzuordnung
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Tankdaten-Import verschiedener Kartenanbieter
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- Massendatenverarbeitung
- Tankdaten-/Tankkartenabrechnung als Multifunktion in einem Dialog; Aral, DEA, Esso, Shell, UTA
- unabhängig vom Kartenanbieter Importschnittstellen im Excel-Format
- Tankdatenimporte von Betriebstankstellen möglich
- Analyse der importierten Daten mit Fehlerprotokoll und Korrekturmöglichkeit
- automatische Aufteilung der Daten nach Verbräuchen und Sonstigen Kosten
- Rechnungsdaten
- Import von Daimler Fleet Rechnungsdaten (Leasingraten/Einzelposten)
- Einbinden von weiteren Leasingpartnern möglich
- Implementierung von weiteren Schnittstellenformaten auf Anfrage
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Disposition - Übersicht, verfügbare Kfz)
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- Planung und Steuerung der Poolfahrzeuge
- Dispositionsanfragen über sog. "Mini-Modul" (Anfragenden) oder direkt durch Disponenten
- Zuweisen und Genehmigung (natürlich auch Absagen/Stornierung) des Fahrantrags mit einem Mausklick!
- Tauschen der zugeordneten Fahrzeuge per Mausklick
- mehrere Dispositionen eines Fahrzeugs an einem Tag möglich
- Berücksichtigung aller Fahrzeugtermine bei der Verfügbarkeit
- mehrtätige Reservierung / Blockung von Fahrzeugen
- Zuordnung einer Fahrt auf verschiedene Nutzer möglich (automatisch oder manuell) bei sog. "Mitfahrern"
- grafische Übersicht des Einsatzplans für freie Kapazitäten auf einen Blick
- Tages- /Monats-Einsatzreports nach Fahrzeug, Nutzer und Kostenstelle
- Report über Auslastung des Fahrzeugpools
- u.v.m.
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grafische Monatsübersicht (Einsatz/Verfügbarkeit) Modul Disposition
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- neue grafische Monatsübersicht der disponierten Fahrzeuge
- 2-Monatsübersicht fahrzeugbezogen oder
- Monatsübersicht aller disponierten Fahrzeuge
- grafische Anzeige der verfügbaren Tage
- Zugriff auf Dispositionsdaten direkt aus der grafischen Übersicht
- bei Mehrfachdisponierung eines Fahrzeugs an einem Tag Anzeige aller Dispositionen
- optische Hervorhebung von Fahrzeugterminen
- Poolauslastung auf einen Blick sichtbar
- u.v.m.
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Auswertung / Reporting
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- aussagekräftige Reports als Chart/Report/Tabelle
- Auswertungen nach Kostenarten/Baugruppen/Fahrzeug und Nutzer
- Auswertung Gesamtfuhrpark / Fahrzeug / Jahresscheiben
- Auswertung der Fuhrparkstruktur nach Fahrzeugarten und Fahrzeugtypen
- Auswertung der Lieferantenumsätze nach Quartal und Jahresverläufen
- u.v.m.
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Fahrzeugkostenhistorie
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- per Mausklick Fahrzeugkostenhistorien direkt aus dem Fahrzeugstamm
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Fuhrpark
