FIS4ALL - Startbildschirm
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- Startbildschirm mit den wichtigsten Informationen über Ihren Fuhrpark
- aktive Fahrzeuge
- aktive und ablaufende Leasingverträge
- aktuelle Dispoanfragen
- anstehende Termine
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FIS4ALL - Kachel-Hauptmenü
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- Modernes Kachel-Menü als Alternative zum Menüband
- schneller Zugriff auf nahezu alle FIS-Anwendungen
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FIS4ALL - Flat-Menü
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- Modernes und aufgeräumtes Flat-Menü
- schlichtes Design und übersichtlichte Platzierung der Funktionen sorgen dafür, dass Sie sich sehr schnell zurechtfinden
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Fahrzeugstammdaten
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- direkter Zugriff aller Fahrzeugstammdaten über Register
- fahrzeugbezogene Daten auf weiteren Zusatzregistern in direktem Zugriff, z. B.
- Fahrzeugausstattungen
- Fahrzeugzuordnung (Nutzer/Abteilung/Fahrer)
- Dokumente zum Fahrzeug
- Tankkarten
- Termine
- Dauerbuchungen
- Versicherungsvertrag
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Fahrzeugakte
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- Fahrzeugakte mit allen relevanten Daten auf einen Blick
- Aufruf über Fahrzeugstamm oder
- mit direkter Fahrzeug-Auswahl
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Rechnungserfassung
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- einfache und schnelle Erfassung von Rechnungen, sonstigen Kosten und Kraftstoffverbräuchen
- wahlweise Erfassung bis auf Rechnungspositionsebene
- wahlweise Brutto-/Nettoerfassung
- "aktive" Rechnungsprüfung durch permanente Anzeige Rechnungs-Historie mit nur einem Mausklick
- direkter Zugriff in der Rechnungserfassung auf Fahrzeug- und Lieferantenstamm sowie Lieferantenumsatz
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Werkstattauftrag (Eigenleistung)
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- Werkstattabwicklung für eigene Kfz-Werkstätten
- einfache und schnelle Erfassung der ausgeführten Leistungen
- frei definierbarer Leistungskatalog
- Zusammenfassung beliebiger Leistungen zu Leistungskomponenten
- Berücksichtigung von geplanten Werkstattleistungen in den Fahrzeugterminen
- Erstellung von Monteurberichten
- Berücksichtigung der Werkstattleistungen in allen Kostenauswertungen
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Fahrerdaten
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- Erfassung von Fahrerdaten und Werkstattpersonal
- Zuordnung der Fahrer zum Fahrzeug
- Berücksichtigung des Euro-Führerscheins
- Warnung bei überfälligen Führerscheinkontrollen
- Erstellung von Führerschein-Kontrolllisten
- Berücksichtigung der Fahrerdaten bei Knöllchen- und Schadenzuordnung
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Tankdaten-Import verschiedener Kartenanbieter
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- Massendatenverarbeitung
- Tankdaten-/Tankkartenabrechnung als Multifunktion in einem Dialog; Aral, DEA, Esso, Shell, UTA
- Standard-Importschnittstellen im Excel-Format
- Tankdatenimporte auch von Betriebstankstellen möglich
- Analyse der importierten Daten mit Fehlerprotokoll und Korrekturmöglichkeit
- automatische Aufteilung der Daten nach Verbräuchen und Sonstigen Kosten
- Rechnungsdaten
- Import von Daimler Fleet Rechnungsdaten (Leasingraten/Einzelposten)
- Einbinden von weiteren Leasingpartnern möglich
- Implementierung von weiteren Schnittstellen auf Anfrage
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Disposition - Übersicht, verfügbare Kfz)
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- Planung und Steuerung der Poolfahrzeuge
- Dispo-Modul für Antragsteller beliebig verteilbar
- Fahrzeugvergabe und Genehmigung, sowie Absage/Stornierung der Anfrage mit
nur einem Mausklick!
- Fahrzeugtausch per Mausklick
- mehrfache Fahrzeugvergabe pro Tag
- Berücksichtigung aller Fahrzeugtermine bei der Verfügbarkeit
- mehrtätige Reservierung / Blockung von Fahrzeugen
- Kostenaufteilung einer Fahrt auf verschiedene Nutzer möglich (automatisch oder manuell) bei sog. "Mitfahrern"
- freie Kapazitäten auf einen Blick durch grafische Übersicht des
Einsatzplans
- Tages- /Monats-Einsatzreports nach Fahrzeug, Nutzer und Kostenstelle
- Report über Auslastung der Pool-Fahrzeuge
- u.v.m.
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grafische Monatsübersicht (Einsatz/Verfügbarkeit) Modul Disposition
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- neue grafische Monatsübersicht der disponierten Fahrzeuge
- 2-Monatsübersicht fahrzeugbezogen oder
- Monatsübersicht aller disponierten Fahrzeuge
- grafische Anzeige der verfügbaren Tage
- Zugriff auf Dispositionsdaten direkt aus der grafischen Übersicht
- bei Mehrfachdisponierung eines Fahrzeugs an einem Tag Anzeige aller Dispositionen
- optische Hervorhebung von Fahrzeugterminen
- Poolauslastung auf einen Blick sichtbar
- u.v.m.
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Auswertung / Reporting
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- aussagekräftige Reports als Chart/Report/Tabelle
- Auswertungen nach Kostenarten/Baugruppen/Fahrzeug und Nutzer
- Auswertung Gesamtfuhrpark / Fahrzeug / Jahresscheiben
- Auswertung der Fuhrparkstruktur nach Fahrzeugarten und Fahrzeugtypen
- Auswertung der Lieferantenumsätze nach Quartal und Jahresverläufen
- u.v.m.
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Fahrzeugkostenhistorie
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- per Mausklick Fahrzeugkostenhistorien direkt aus dem Fahrzeugstamm
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