Aus zwei wird ein FIS3-Office - fis4all

Mittlerweile sind die Anforderungen von städtischen Behörden und Landesbehörden an ein effizientes Fuhrparkmanagement so gestiegen, dass diese das Funktionsniveau der Unternehmerversion erreicht haben. Der einzige Unterschied besteht eigentlich nur noch in einigen Auswertungsdetails (z. B. Auswertung mit Bruttobeträgen). Grund genug für uns, das Beste aus beiden Versionen zu nehmen und daraus FIS4ALL zu entwickeln. Davon profitieren nicht nur Behörden, sondern auch Anwender, die ihren unternehmerischen Fuhrpark mit FIS managen. Angefangen von der Kostenaufteilung einer Disposition bis hin zur Mitarbeiterverwaltung (Fahrzeuganforderung / Nutzungsverträge mit Mitarbeitern) und Fahrtenbuchfunktion wird nun alles in FIS4ALL unterstützt. Die neueste Testversion steht zum Download bereit. Testen kostet zwar etwas Zeit, tut aber ansonsten nicht weh ;-)

NEU! fis4all Office Profi Edition jetzt mit Microsoft 365 Access-Client (27.12.2020)! Testversion gleich downloaden!

FIS4ALL wurde für noch effektiveres und schnelleres Arbeiten um einige Features erweitert. Diese Features stehen bereits in der neuen Testversion im FIS4ALL-Office zur Verfügung!

Modul Fuhrparkverwaltung

NEU! - Flat-Menüsystem mit moderner, aufgeräumter Oberfläche!

NEU! - alle Dialoge Fullscreen-optimiert

NEU! - Fahrzeugakte mit allen relevanten Daten auf einen Blick

NEU! - google maps-Aufrufe (Standort/Route) bei Adressdaten (Browser und Internetverbindung erforderlich)

NEU! - Berücksichtigung von Skonto / Rabatten bei der Rechnungserfassung

NEU! - mtl.Dauerbuchungen auch für einzelne Fahrzeuge und Kostenarten

NEU! - Registerkarten im Fahrzeugstamm anpassbar

automatische Anlage von Stammdaten aus Leasingverträgen (Daimler Fleet-Reporting) inkl. Leasingvertragsdaten und Kundenfuhrpark-Zuordnung

Fahrzeugzuordnungen (Nutzer/Fahrer) direkt im Fahrzeugstamm möglich

Schnellfilter nach Kennzeichen direkt im Fahrzeugstamm

optisch auffällige Terminwarnung direkt im Fahrzeugstamm

Fahrzeugtermine direkt auf Registerkarte im Fahrzeugstamm

Fahrzeug-Terminarten frei definierbar (z. B. TÜV/AU/Reifenwechsel etc. nach Datum/Kilometer)

Zuordnungshistorie aller Fahrzeuge als Listanzeige und/oder Report

Fahrerdaten jetzt mit Führerschein zur Fahrgastbeförderung inkl. Prüfung des Gültigkeitsdatums

Listerfassung von sonstigen Kosten und Verbräuchen für noch schnellere Kostenerfassung

Einrichtung beliebiger monatlichen Dauerbuchungen zum Fahrzeug, z. B. für Afa, GEZ, Versicherung oder sonstige wiederkehrende Kosten ohne Rechnungsbezug bzw. -prüfung

Direkt-Abfrage von ablaufenden Leasingverträgen (Zeitraum frei wählbar)

Erweiterung des Fahrzeugstamms um 4 Infofelder mit frei definierbaren Überschriften (1 Memofeld für Langtexte)

bereits über 13.000 Fahrzeugtypen in der Datenbank

bereits 125 Fahrzeughersteller in der Datenbank

Zuordnung der Fahrzeuge zu Kunden möglich (Fremdfuhrpark-Verwaltung)

Fahrzeugrückgabe-Formular für Rückgabe von Leasingfahrzeugen

Dokumentenanhang bei Rechnungs- und Schadenbearbeitung

erweitertes Terminmanagement mit Berücksichtigung von Kundenfahrzeugen

Erweiterung der Fahrzeugtyp-Daten

automatische Übernahme aller typenrelevanten Daten (Hubraum, Leistung, Schlüsselnummern etc.) schon bei Fahrzeugstammerfassung

Erfassung von Rechnungspositionen inkl. Baugruppenzuordnung (frei definierbar)

Schadenmeldung / Versicherungsanschreiben direkt aus der Schadenbearbeitung

Vollmacht-Formular für Benutzung eines Dienstwagens im Ausland

Fahrzeugrückgabe/-übergabeprotokoll inkl. Schadenbeschreibung und Druckfunktion

Modul Mitarbeiterverwaltung

Komplette Mitarbeiterverwaltung

erweiterter Personalstamm

Fahrzeuganforderungen

Mitarbeitervereinbarungen (Dienstwagenüberlassung)

Mitarbeiterarten-/status (z. B. Festangest./freie Mitarbeiter)

Festlegen der zulässigen Fahrzeugtypen pro Mitarbeiterstatus

Erfassung der vom Mitarbeiter übernommene Kosten (Eigenanteil) aus Rechnungs-, Kosten- und Schadenerfassung

Reports zu

zugeordenten Fahrzeugen
Eigenverbrauchs-Umsatzsteuer
Kosten anteilig zu privat und geschäftlich gefahreren KM

Formulare

Dienstwagenüberlassungsvertrag (direkt aus Mitarbeitervereinbarung)
Infoblatt mit Verteilerliste
Datenkontrollblatt zur Mitarbeitervereinbarung

Modul Reporting/Auswertungen

NEU! Auswertung Fahrer - Report für Unfälle/Knöllchen pro Fahrer

NEU! Auswertung Umsätze mit Lieferant(en) pro Jahr und/oder Quartal (Chart/Tabelle)

NEU! Auswertung über Leasingkosten pro Kfz/Jahr und pro Leasingpartner/Jahr

NEU! Auswertung Leasingkostenentwicklung jährlich (Chart)

Auswertung Jahreskosten des Gesamtfuhrparks pro Kostenart in Jahresscheiben

Verbrauchsanalyse / Ausreißerliste für Kraftstoffverbräuche noch einfacher!

Erstellen und Sichern von benutzerdefinierten Abfragen mit SQL
Diese Abfragen können natürlich auch als Grundlage für einen benutzerdefinierten Report verwendet werden!

Export benutzerdefinierter Abfragen nach Microsoft Excel© und als HTML

Export benutzerdefinierter Reports als RTF- oder HTML-Dokument

Fuhrparkstrukturanalysen - verschaffen Sie sich einen Überblick über die eingesetzten Fahrzeugarten und -typen mit den verursachten Kosten in Ihrem Fuhrpark

Brutto-/Nettoauswertung auf "Mausklick"

in den "allgemeinen" Einstellungen können Sie einfach zwischen Brutto- oder Nettoauswertung wählen

Benutzerdefinierte Berichte: erstellen Sie auf einfachste Weise Ihre eigenen Reports. Als Quelle können Sie frei alle Tabellen oder Abfragen verwenden!

Modul Disposition

NEU! grafische Übersicht

grafische 2-Monats-Übersicht pro Fahrzeug (Einsatz/Verfügbarkeit)
grafische Monatsübersicht für alle Poolfahrzeuge (Einsatz/Verfügbarkeit)

Listerfassung von Dispoanfragen (Disposition)

Berücksichtiung der Personenanzahl bei der Fahrzeugdisponierung

optional automatischer Mailversand an Antragsteller bei Genehmigung/Absage

optional automatischer Mailversand an Disponenten bei Sicherung einer Dispoanfrage

"Mini"-Client-Modul zur beliebigen Verteilung an Antragsteller (Dispoanfragen)

Modul Fahrten

Fahrtenbuchfunktion inkl. Report

Pflege eigener Entfernungsdaten (Start-/Zielort) für Fahrtenbuch

Modul Werkstatt

Erstellung von fahrzeugtypunabhängigen oder "übergreifenden" Leistungspakten, z. B. für Wintercheck / Frühjahrscheck, Reifenwechsel/-montage etc.

Leistungen aus dem Leistungskatalog, die unabhängig vom gewarteten Fahrzeugtyp sind, können als übergreifendes und damit für jeden Fahrzeugtyp verwendbares Leistungspaket zusammengestellt werden.

Fehler im Bestelldruck (Absender/User) behoben!

Modulübergreifendes

optional SQL-Server Version (SQL Server ab 2012 oder 2012 Express) als Enterprise Edition

optional SQL-Server Cloud-Lösung bei vorhandener SharePoint Online Umgebung (Internetverbindung erforderlich!)

mySQL Datenbank Cloud-Lösung, falls kein eigenes Netzwerk zur Verfügung steht (Internetverbindung erforderlich!)

Update der Access Backend-Datenbank jetzt direkt aus der Anwendung möglich (bei Updates)

Schriftart, -größe und -farbe individuell einstellbar

automatisches Öffnen von Formularen bei Programmstart

legen Sie selber fest, welche Formulare automatisch beim Start geöffnet werden sollen

benutzerdefinierte Änderung/Erweiterung des NAVI+-Menüs

Import von Mautgebührendaten (Toll-Collect)

Programmstart mit modernem Kachelmenü Das neue Menüsystem ist übersichtlich in einzelne Anwendungsbereiche aufgebaut.	Neugestaltung der Dialoge Durch die neue Kopfzeile weiß der Anwender sofort "wo" er ist... Listerfassung der Fahranträge im Modul Disposition Die Listerfassung ermöglicht einerseits eine schnellere Erfassung und den Import von Fahranträgen über die Zwischenablage!
Neues modernes und aufgeräumtes Flat-Menü Mit dem modernen und aufgeräumten Flat-Menü finden Sie sich schnell in der Anwendung zurecht.