fis4all besteht aus 6 Modulen: Fuhrpark / Kosten / Werkstatt / Disposition / Mitarbeiterverwaltung / Auswertungen





FIS4ALL Startbildschirm
FIS4ALL - Startbildschirm


  • Startbildschirm mit den wichtigsten Informationen über Ihren Fuhrpark
  • aktive Fahrzeuge
  • aktive und ablaufende Leasingverträge
  • aktuelle Dispoanfragen
  • fällige Termine
      
FIS4ALL Kachelmenü
FIS4ALL - Kachel-Hauptmenü


  • Modernes Kachel-Menü als Alternative
  • schneller Zugriff auf nahezu alle FIS-Anwendungen
Fahrzeugstamm Seite 1
Fahrzeugstammdaten

  • direkter Zugriff aller Fahrzeugstammdaten über Registerkarten
  • fahrzeugbezogene Daten auf weiteren Zusatzregistern in direktem Zugriff, z. B.
    • Fahrzeugausstattungen
    • Fahrzeugzuordnung (Nutzer/Abteilung/Fahrer)
    • Dokumente zum Fahrzeug
    • Tankkarten
    • Termine
Dialog Reparaturkosten
Rechnungserfassung

  • unkomplizierte und schnelle Erfassung von Rechnungen, sonstigen Kosten und Kraftstoffverbräuchen
  • wahlweise Erfassung bis auf Rechnungspositionsebene
  • wahlweise Brutto-/Nettoerfassung
  • "aktive" Rechnungsprüfung durch permanente Anzeige Rechnungs-Historie mit nur einem Mausklick
  • direkter Zugriff in der Rechnungserfassung auf Fahrzeug- und Lieferantenstamm sowie Lieferantenumsatz
Dialog Werkstattauftäge
Werkstattauftrag (Eigenleistung)
  • Werkstattabwicklung für betriebseigene Kfz-Werkstätten
  • einfache und schnelle Erfassung der ausgeführten Leistungen
  • frei definier- und bepreisbarer Leistungskatalog
  • Zusammenfassung beliebiger Leistungen zu Leistungskomponenten
  • Berücksichtigung von geplanten Werkstattleistungen in den Fahrzeugterminen
  • Ausgabe eines Monteurberichts zur Leistungsbestätigung
  • Berücksichtigung der Eigenleistungen in allen Kostenauswertungen
Dialog Fahrerpersonal
Fahrerpersonal-Stamm
  • Erfassung von Fahrer- und Werkstattpersonal
  • Zuordnung der Fahrer zum Fahrzeug
  • Berücksichtigung des Euro-Führerscheins
  • Warnung bei überfälligen Führerscheinkontrollen
  • einfache Erstellung von Personal-, Adressen- und Führerscheinlisten
  • Berücksichtigung des Fahrerpersonals bei Knöllchenzuordnung
Datenimport Tankdaten
Tankdaten-Import verschiedener Kartenanbieter
  • Massendatenverarbeitung
    • Tankdaten-/Tankkartenabrechnung als Multifunktion in einem Dialog; Aral, DEA, Esso, Shell, UTA
    • unabhängig vom Kartenanbieter Importschnittstellen im Excel-Format
    • Tankdatenimporte von Betriebstankstellen möglich
    • Analyse der importierten Daten mit Fehlerprotokoll und Korrekturmöglichkeit
    • automatische Aufteilung der Daten nach Verbräuchen und Sonstigen Kosten
  • Rechnungsdaten
    • Import von Daimler Fleet Rechnungsdaten (Leasingraten/Einzelposten)
    • Einbinden von weiteren Leasingpartnern möglich
  • Implementierung von weiteren Schnittstellenformaten auf Anfrage

FIS3 C/S - Fahranträge
Disposition - Übersicht, verfügbare Kfz)
  • Planung und Steuerung der Poolfahrzeuge
  • Dispositionsanfragen über sog. "Mini-Modul" (Anfragenden) oder direkt durch Disponenten
  • Zuweisen und Genehmigung (natürlich auch Absagen/Stornierung) des Fahrantrags mit einem Mausklick!
  • Tauschen der zugeordneten Fahrzeuge per Mausklick
  • mehrere Dispositionen eines Fahrzeugs an einem Tag möglich
  • Berücksichtigung aller Fahrzeugtermine bei der Verfügbarkeit
  • mehrtätige Reservierung / Blockung von Fahrzeugen
  • Zuordnung einer Fahrt auf verschiedene Nutzer möglich (automatisch oder manuell) bei sog. "Mitfahrern"
  • grafische Übersicht des Einsatzplans für freie Kapazitäten auf einen Blick
  • Tages- /Monats-Einsatzreports nach Fahrzeug, Nutzer und Kostenstelle
  • Report über Auslastung des Fahrzeugpools
  • u.v.m.
FIS3 C/S - grafische Dispoübersicht
grafische Monatsübersicht (Einsatz/Verfügbarkeit) Modul Disposition
  • neue grafische Monatsübersicht der disponierten Fahrzeuge
  • 2-Monatsübersicht fahrzeugbezogen oder
  • Monatsübersicht aller disponierten Fahrzeuge
  • grafische Anzeige der verfügbaren Tage
  • Zugriff auf Dispositionsdaten direkt aus der grafischen Übersicht
  • bei Mehrfachdisponierung eines Fahrzeugs an einem Tag Anzeige aller Dispositionen
  • optische Hervorhebung von Fahrzeugterminen
  • Poolauslastung auf einen Blick sichtbar
  • u.v.m.
Fahrzeug-Jahreskosten
Auswertung / Reporting

  • aussagekräftige Reports als Chart/Report/Tabelle
  • Auswertungen nach Kostenarten/Baugruppen/Fahrzeug und Nutzer
  • Auswertung Gesamtfuhrpark / Fahrzeug / Jahresscheiben
  • Auswertung der Fuhrparkstruktur nach Fahrzeugarten und Fahrzeugtypen
  • Auswertung der Lieferantenumsätze nach Quartal und Jahresverläufen
  • u.v.m.
Fahrzeugkostenhistorie
Fahrzeugkostenhistorie

  • per Mausklick Fahrzeugkostenhistorien direkt aus dem Fahrzeugstamm